Papierkram raus. Digitale Ordnung rein.
Optimize your proposal process and boost your conversion rate.
100% DSGVO-konforme Digitalisierung von Aktenordnern und Dokumenten im DIN A4 Format.
Senden Sie uns Ihre Akten einfach per Post. Wir scannen Ihre Dokumente mit modernster OCR-Texterkennung und benennen die PDFs logisch (z. B. nach Datum, Klient, Beschlüssen, Firmen/Kanzleien, Dokumententyp, Banken usw.). Sie sparen wertvolle Arbeitszeit und finden jedes Dokument per Klick in Sekundenschnelle.
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Vorteile von Sinning Digital
Warum Berufsbetreuer und Kanzleien auf unseren Scan-Service vertrauen
100% DSGVO-konform
Höchster Datenschutz für sensible Klienten- und Kanzleidaten. Wir arbeiten streng nach den Vorgaben der DSGVO und schließen mit Ihnen einen rechtssicheren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Ihre Dokumente sind bei uns in sicheren Händen.
Smarte OCR-Texterkennung
Wir machen Ihre Akten intelligent. Durch modernste OCR-Technologie erstellen wir voll durchsuchbare PDF-Dateien. Suchen Sie einfach am Computer nach Schlagworten, Namen oder Daten – langes Blättern im Papierordner gehört der Vergangenheit an.
Logische Sortierung & Benennung
Kein digitales Chaos. Jedes Dokument wird von uns fachgerecht sortiert und erhält eine strukturierte Namensgebung (z.B. nach Datum, Klient oder Dokumententyp). Sie finden sich in Ihrer digitalen Akte sofort zurecht.
Enorme Zeit- & Platzersparnis
Gewinnen Sie wertvolle Arbeitszeit zurück. Durch die Digitalisierung Ihrer Bestandsakten minimieren Sie den Platzbedarf im Büro und optimieren Ihre täglichen Arbeitsabläufe. Effizientes Arbeiten im digitalen Büro, wann und wo Sie wollen.
Der Schritt zum papierlosen Büro
Nie wieder Ordner wälzen:
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden!
Verabschieden Sie sich von zeitfressendem Suchen in staubigen Archivordnern. Dank unserer präzisen OCR-Texterkennung wird jede eingescannte Seite komplett durchsuchbar. Egal ob Sie nach einem bestimmten Klienten-Namen, einem Aktenzeichen, einem speziellen Beschluss oder einer Bankverbindung suchen: Tippen Sie das Schlagwort einfach am Computer ein und das richtige Dokument öffnet sich sofort. So sichern Sie sich eine effiziente, ortsunabhängige digitale Aktenverwaltung, die Ihren Kanzleialltag revolutioniert – absolut rechtssicher und flexibel auf dem PC, Laptop oder Tablet.
Wichtige Voraussetzungen für schnellen Service
So bereiten Sie
Ihre Dokumente optimal vor
Um eine blitzschnelle Digitalisierung und fehlerfreie OCR-Texterkennung zu garantieren, verarbeiten unsere Hochleistungs-Scanner ausschließlich lose, mit Büroklammern sortierte DIN A4 Blätter.
Bitte verzichten Sie auf feste Heftklammern, Klarsichthüllen oder Eselsohren.
Gut zu wissen
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie schnelle Antworten zu Ablauf, Datenschutz und der optimalen Vorbereitung Ihrer Dokumente.
Wie müssen meine Dokumente für den Scan vorbereitet sein?
Um Ihnen beste Qualität zu garantieren, verarbeiten wir ausschließlich lose DIN A4 Blätter. Bitte verzichten Sie komplett auf feste Heftklammern (Tackerklammern), Klarsichthüllen oder Eselsohren.
Nutzen Sie stattdessen einfach lose Büroklammern, um verschiedene Dokumente voneinander zu trennen. Unser Team entfernt diese vor dem Scan-Prozess für Sie.
Nachhaltigkeits-Plus: Ihre Büroklammern werfen wir natürlich nicht weg! Wir sammeln sie sorgfältig und senden sie Ihnen zusammen mit Ihren Unterlagen wieder zurück.
Was passiert mit meinen Originaldokumenten nach dem Scannen?
Sie haben beim Kauf die Wahl zwischen zwei Optionen: Entweder senden wir Ihnen alle Originalunterlagen als versichertes Paket wieder zurück, oder wir lagern sie 30 Tage lang sicher für Sie zwischen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Akten absolut datenschutzkonform und zertifiziert vernichtet.
Ist der Service zu 100% DSGVO-konform?
Ja, absolut. Als Scan-Dienstleister für Berufsbetreuer und Kanzleien hat Datensicherheit für uns oberste Priorität. Wir schließen mit Ihnen einen rechtssicheren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Ihre Dokumente werden ausschließlich in gesicherten Räumen verarbeitet und niemals an Dritte weitergegeben.
Was bedeutet OCR-Texterkennung bei meinen PDFs?
Durch die integrierte OCR-Software wird der gedruckte Text auf dem Papier in echten, digitalen Text umgewandelt. Das bedeutet für Sie: Ihre fertigen PDF-Dateien sind voll durchsuchbar. Sie können am PC einfach nach Namen, Daten, Aktenzeichen oder Begriffen suchen und finden das richtige Dokument in Sekundenschnelle.
Gibt es eine Mindestbestellmenge oder einen Mindestbestellwert?
Nein, eine feste Mindestmenge an Seiten gibt es nicht – wir digitalisieren jeden Auftrag für Sie. Bitte beachten Sie jedoch unseren Mindestbestellwert von 15,00 €. Dieser deckt ein Volumen von 1 bis zu 40 Seiten ab. Ab der 41. Seite greift ganz regulär unser günstiger Preis pro Einzelseite laut Ihrem gewählten Paket.
Wie lange dauert es, bis ich meine digitalen Dokumente erhalte?
Bei uns müssen Sie nicht lange auf Ihre Daten warten. In der Regel ist Ihr Auftrag innerhalb von 2 bis 3 Werktagen nach dem Eintreffen Ihrer Dokumente in unserem Hause komplett fertig digitalisiert und für Sie abrufbereit.
Nachhaltigkeits-Plus: Ihre Büroklammern werfen wir natürlich nicht weg! Wir sammeln sie sorgfältig und senden sie Ihnen zusammen mit Ihren Unterlagen wieder zurück.
Wie erhalte ich meine fertigen PDF-Dateien?
Hier bieten wir Ihnen zwei komfortable Möglichkeiten an:
Option 1 (Kostenlos & digital): Sie erhalten von uns einen hochsicheren, verschlüsselten Cloud-Download-Link per E-Mail. Aus Datenschutzgründen ist dieser Link 30 Tage lang gültig. In dieser Zeit können Sie Ihre PDFs bequem auf Ihren Computer herunterladen.
Option 2 (Hardware-Zustellung): Auf Wunsch speichern wir Ihre digitalen Akten auf einem physischen USB-Stick und senden Ihnen diesen per Post zu. Für die Bereitstellung, den Stick und den sicheren Versand berechnen wir eine Pauschale von 25,00 €.
Der einfache Ablauf
In 4 Schritten zu Ihren durchsuchbaren, digitalen Akten
Unser Service ist perfekt auf den stressigen Alltag von Berufsbetreuern und Kanzleien abgestimmt. Ohne komplizierte Software, absolut sicher und blitzschnell erledigt.
Paket online wählen
Wählen Sie auf unserer Webseite das passende Scan-Paket für Ihr Dokumentenvolumen aus und schließen Sie die Bestellung ganz bequem online ab.
Akten sortieren & einsenden
Trennen Sie Ihre Dokumente einfach mit losen Büroklammern und legen Sie die DIN A4 Blätter in einen Karton. Senden Sie uns diesen per Post (wir empfehlen den versicherten Versand).
Hochleistungs-Scan & OCR
Wir entfernen Ihre Büroklammern und digitalisieren alles. Dank modernster OCR-Texterkennung verwandeln wir das Papier in voll durchsuchbare PDF-Dateien.
Sicherer Download & Rückgabe
Sie erhalten Ihre PDFs über einen verschlüsselten Cloud-Link (oder auf Wunsch per USB-Stick). Ihre Originale senden wir zurück oder vernichten sie zertifiziert nach 30 Tagen
Volle Kostenkontrolle ohne Seitenzählen
Einfache Festpreise, die jeder versteht
Vergessen Sie kompliziertes Seitenzählen. Bei uns zahlen Sie ganz einfach nach Volumen – egal ob einzelner Umschlag oder prall gefüllter Aktenordner.
Briefumschlag-Tarif
Perfekt für die laufende Post, Verträge oder lose Einzeldokumente.
19,99€ / pro Umschlag
Bis ca. 50 Blätter
- Ideal für tägliche Dokumente & Post
- Express-Digitalisierung am Tag des Posteingangs
- 3 user-friendly templates
- Integrierte OCR-Texterkennung (durchsuchbar)
- Sortierung nach Ihren Büroklammern
- Sicherer Cloud-Download (30 Tage)
- Büroklammer-Rückgabe inklusive
- Maximale Datensicherheit nach DSGVO.
Jetzt einsenden
Ordner-Flatrate
Popular
Ein kompletter, voller Standard-Aktenordner (schmal oder breit).
99,00 € / pro Ordner
Bis zu 500 Blätter
- Unser absoluter Bestseller
- Schnelle Bearbeitung in 1–2 Werktagen
- Voller OCR-Textscan aller Dokumente
- Automatische Leerseiten-Erkennung (kostenlos)
- Händische Entfernung Ihrer Büroklammern
- Rücksendung der sortierten Klammern
- Maximale Datensicherheit nach DSGVO.
Jetzt bestellen
Archiv-Box
Für ganze Kisten, Kellerauflösungen oder Mengen ab 3 Ordnern.
Anfrage / Individuell
Für Großmengen & Archive
- Individueller Mengenrabatt bei Großprojekten
- Komplette Ordner- und Kartonübernahmen
- Auf Wunsch: Datenlieferung auf USB-Stick
- Zertifizierte Vernichtung nach 30 Tagen inklusive
- Fester Ansprechpartner für Ihr Projekt
- Flexibler Abholservice nach Absprache möglich